Printoplossingen

Printoplossingen van Kyocera

Efficiënte printoplossingen voor het MKB

Houd controle over vertrouwelijke informatie en bespaar op printkosten

Hoewel steeds meer bedrijven overstappen naar papierloos werken, wordt in veel organisaties nog steeds geprint. Daarnaast moet er vaak nog een grote hoeveelheid aan papieren documenten gedigitaliseerd worden.

Maar hoe zorg je ervoor dat vertrouwelijke gegevens niet in verkeerde handen vallen? Hoe kun je het print-, scan- en documentproces stroomlijnen en vereenvoudigen? Hoe krijg je inzicht? En hoe kan je besparen op printkosten?

Maak kennis met Kyocera! Wij bieden oplossingen die je helpen om controle te houden over gevoelige informatie en tegelijkertijd de printkosten te verlagen.

Kyocera Document Solutions

6 dimensies voor veilig printen en documentbeheer

Kyocera hanteert zes dimensies om veilig te printen en documenten te digitaliseren. Hieronder vind je een korte uitleg per dimensie:

volledige-controle

Printerbeheer

Krijg volledig overzicht en inzicht in alle (multifunctionele) printers in je netwerk, terwijl het beheer en de service uit handen wordt genomen. Hierbij kun je denken aan automatische tonerleveringen en updates.
betrokkenheid

Outputmanagement

Stel de printer zo in dat documenten worden afgedrukt volgens jouw bedrijfsvoorschriften, zoals standaard briefpapier met jouw logo als template of het toevoegen van barcodes.
veilig-mailen

Printmanagement

Maak gebruik van een beheeromgeving voor alle printers en gebruikers, waarbij rechten zijn gekoppeld aan specifieke gebruikers.
automatische-backups

Digitalisering en scanworkflows

Creëer structuur bij het digitaal maken van documenten en het opslaan ervan.
100-plus-applicaties

Documentmanagementsysteem

Creëer een archief voor alle digitale documenten en beheer de bewerkingen hiervan.
gegarandeerde-prestaties

Mobile en cloud

Veel van Kyocera’s oplossingen zijn, net als die van Hosted, beschikbaar in de cloud. Hierdoor hebben medewerkers altijd en overal toegang tot bedrijfsinformatie en kunnen zij printen en scannen.

MyQ: verhoog veiligheid, productiviteit en verlaag verspilling

MyQ is een printmanagement oplossing van Kyocera die printen super eenvoudig maakt. Met de duidelijke interface van MyQ hoef je alleen maar in te loggen voordat je de printer gebruikt. Bovendien helpt deze tool met het detecteren van onregelmatigheden in het afdrukvolume en -gedrag, zodat je handvatten krijgt om printkosten te verlagen en verspilling tegen te gaan.

Kyocera_logo
Zakelijke printoplossingen

Scannervision: maak informatie digitaal in 3 eenvoudige stappen

Kyocera biedt met Scannervision de perfecte tool om papieren documenten te digitaliseren. Dit gebeurt in slechts drie eenvoudige stappen:

Capture: voeg documenten toe aan het proces via desktopscanners, e-mailservers en andere invoermethoden. Documentinformatie kan worden meegegeven via de printer, desktopclient of volledig automatisch.

Verwerken: documenten worden verwerkt volgens het proces dat je hebt vastgelegd.

Distributie en opslag: het resultaat wordt opgeslagen via e-mail op een fileserver, je documentmanagementsysteem of op een andere gewenste bedrijfsapplicatie. Zo maak je informatie digitaal en creëer je meer ruimte op je werkplek.

De Kyocera printers waarmee wij werken

PA5500x

  • Tot 55 pagina’s per minuut
  • Data overschrijven en encryptie, Trusted Platform Module, Secure Boot en Run Time
  • Integrity Check, S/MIME en TLS 1.3
  • Tot 6 invoerpunten voor papier met een max. capaciteit van 2.600 vel
  • Versterk de samenwerking met Microsoft Universal Print
  • Optionele SSD harde schijf met Data Security Kit
  • Milieuvriendelijk: componenten met lange levensduur, laag energieverbruik

M3145idn

  • Tot 45 pagina’s per minuut
  • Duurzame componenten zorgen voor efficiëntie en betrouwbaarheid
  • Compact design met volledige functionaliteit
  • 7 inch kleurentouchscreen
  • Krachtig maatwerk mogelijk
  • Maak doorzoekbare PDF’s en scan naar MS Office

P6230cidn

  • Tot 30 pagina’s per minuut
  • Compact design met volledige functionaliteit
  • Standaard dubbelzijdig afdrukken en snelle 1ste afdruk
  • Laag energieverbruik
  • Lage verbruikskosten en hoge productiviteit
  • 7’’ kleurentouchscreen (optioneel)
  • Maak doorzoekbare PDF’s en scan naar MS Office (optioneel)

TASKalfa 352ci

  • Tot 35 pagina’s per minuut
  • Compact design
  • 200 x 1.200 dpi resolutie
  • Optionele direct WiFi interface

TASKalfa 4054ci

  • Tot 40/20 pagina’s A4/A3 per minuut in zwart-wit en kleur
  • Ingebouwde beveiligingsfuncties
  • Superresolutie en handschriftverbetering
  • Productieve afwerkingsopties

TASKalfa 5054ci

  • Tot 50/25 pagina’s A4/A3 per minuut in zwart-wit en kleur
  • Uitstekende beeldkwaliteit
  • Gebruiksvriendelijk en tablet-achtig 10,1-inch bedieningspaneel
  • Ingebouwde beveiligingsfuncties op hoog niveau, waaronder gegevensoverschrijving en encryptie, Trusted Platform Module, Secure Boot and Run Time Integrity Check, S/MIME, TLS 1.3 en Allowlisting
  • Superresolutie en handschriftverbetering
  • Productieve afwerkingsopties
  • Flexibele papierverwerking van A6 tot SRA3 voor maximaal 7.150 vel
  • Uitgebreide ondersteuning voor alle geavanceerde mobiele communicatie

Verminder jouw ecologische voetafdruk en bespaar op de totale kosten

De totale kosten van je printer gedurende de hele gebruiksperiode, ook wel TCO genoemd, omvatten niet alleen de aanschafkosten, maar ook de gebruikskosten en onderhoudskosten. Daarom is het belangrijk om de TCO van je toekomstige printer te kennen voordat je deze aanschaft, dit kan namelijk veel kosten besparen in de toekomst.

Met de oplossingen van Kyocera werk je niet alleen veiliger en efficiënter, maar draag je ook bij aan een betere wereld door het verminderen van jouw ecologische voetafdruk, bijvoorbeeld door het verminderen van papiergebruik. In onze whitepaper geven we tips over hoe je de TCO van je machines kunt berekenen en verlagen.

Zakelijke printoplossingen (6)

Ondersteuning wanneer je het nodig hebt en altijd up-to-date

Bij Hosted laten we je graag zien wat de mogelijkheden zijn. In veel gevallen werken we met servicecontracten. Dit heeft verschillende voordelen voor jou als klant:

  • Geen grote eenmalige investering
  • Snelle en accurate support
  • Altijd up-to-date dankzij cloud-oplossingen en updates

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op!